Auxiliar administrativa Recepcionista - Recepcionista
Se requiere Técnico o Tecnólogo en las áreas de Servicio al Cliente o Gestión Administrativa, con mínimo un año de experiencia. Desarrollará las siguientes funciones:
• Atender amablemente al personal que ingresa a la Institución.
• Proporcionar la información requerida a todos los miembros de la Comunidad Educativa, orientando si es el caso a la oficina que se dirijan.
• Diligenciar planilla de visitantes con los datos de todas las personas que ingresan a la Institución.
• Atender y controlar la recepción de llamadas telefónicas e informarlas oportunamente.
• Tomar los mensajes de padres de familia o personal externo en general si la persona a quien se le transfiere la llamada no se encuentra disponible.
• Entregar oportunamente a quien corresponda los mensajes y requerimientos recibidos telefónicamente.
• Realizar las llamadas telefónicas urgentes y/o especiales relacionadas con los estudiantes y/o empleados.
• Apoyar los procesos administrativos de acuerdo a las especificaciones de su jefe inmediato (llamadas, organización de documentos, archivo, entre otros).
• Recibir y controlar diariamente toda la correspondencia y entregarla debidamente organizada en la oficina respectiva.
• Administrar responsablemente la correspondencia delicada y/o urgente, entregándola inmediatamente a la parte interesada.
• Otras encomendadas por el Rector y Director Administrativo.
Requisitos
Estudios
Habilidades
Valorado
Experiencia profesional
Sobre Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe
La Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe, es una institución católica perteneciente a la Orden de Frailes Menores o Franciscanos. Se caracteriza por ofrecer una formación crítica con sentido ético, a través de principios y valores que fortalecen el desarrollo de la persona.
Nuestro proyecto educativo persigue con esto la formación integral porque entiende al hombre en todas sus dimensiones y le interesa, sobre todo, la construcción diaria de la fraternidad como elemento diferenciador en un mundo caracterizado por el individualismo radical.
La fraternidad es lo que posibilita que nuestro trabajo se centre en la formación de la persona humana a partir de una propuesta abierta, flexible, dialogal, la cual favorece la comprensión y el crecimiento intelectual; además, busca desarrollar las cualidades individuales bajo el criterio de la responsabilidad, la libertad sana, la toma de decisiones y el compromiso por lo social para formar personas de Paz y Bien, constructoras de un mundo y un país mejor.
Finalmente, dicha visión se complementa con la formación hacia la investigación y el desarrollo de la ciencia haciendo uso de herramientas tecnológicas que se pueden aplicar correctamente a la educación, articulada a un pensamiento que respeta y cuida la naturaleza, es decir, la creación como nuestro lugar para vivir y convivir.
